Výhody a nevýhody zariadenia kancelárií s otvoreným konceptom

Open space byl zaveden ve Spojených státech v 50. letech a později, v 80. letech, se začal uplatňovat v Evropě. Jde o spojování kanceláří v jednom otevřeném prostoru bez stěn a bariér. Dnes tento koncept využívá mnoho firem a moderních administrativních budov.

Co znamená Open space "otevřený koncept" pracovního prostoru?

Výhody otevřeného konceptu

Kancelářské prostory ve stylu open space jsou finančně výhodnější než samostatné kanceláře. Výhody přinášejí i pro samotné zaměstnance. K některým z nich patří:

Efektivnější spolupráce - otevřené prostory usnadňují spolupráci a sdílení nápadů mezi týmy. Zefektivňují také komunikaci, a tedy i přijímání rozhodnutí.
Sociální interakce - open space podporuje přirozenou komunikaci a interakci mezi kolegy, což napomáhá budování týmové atmosféry.
Prostorová flexibilita - přesouvání týmů při organizačních změnách nebo při řešení konkrétních úloh je u tohoto konceptu jednodušší.

Open space a jeho nevýhody

Ne každému vyhovuje být po celý den v centru dění. Z toho mohou vyplývat například tyto nepříjemnosti:

Problém se soustředěním - otevřené kanceláře mohou omezovat hlubokou práci a koncentraci zaměstnanců. Kolem člověka se neustále něco děje, periferně může vnímat pohyb či slyšet různé zvuky a povídání, které ruší.
Nedostatek soukromí - open space může být příliš veřejný a neumožňuje pracovní či soukromá setkání nebo už výše zmíněnou individuální práci. Introvertní povahy se zde obecně mohou cítit nepříjemně.
Konflikty v týmu - klimatizace, okna, světlo. Klidně si doplňte další body, které se mohou stát příčinou sváru mezi pracovníky. Všichni se musí na něčem shodnout, či alespoň dohodnout, což není vždy možné.

Jak vytvořit optimální open space

Nevýhody otevřené kanceláře se dají minimalizovat, ale chce to pečlivé naplánování jejího rozložení. Dobrým nápadem je například odpočinková místnost, ve které zaměstnanci mohou uniknout od hlučného pracovního prostředí. Podobně důležitý je samostatný prostor pro setkání. V open space každý zaměstnanec ocení akustické prvky, které pomohou s odhlučněním. Oblíbeným řešením v otevřených prostorech je panelový systém dodávající zaměstnancům pocit soukromí. Doporučuje se nezapomenout na živou zeleň, která má v kancelářích svou vlastní roli z vizuálního i akustického hlediska, kromě toho vytváří příjemnější mikroklima. Váháte, zda se rozhodnout pro open space? Máte už kancelář vybranou, ale nevíte, jak ji vhodně zařídit? Nečekejte a využijte naše služby. Patří k nim designování, zařizování kancelářských prostor, fit out - postaráme se o vše, co potřebujete.

Open Space_realizácia GOYART DESIGN